Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Velaux, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
BBS Group recherche pour son agence basée sur Velaux, un(e) assistant(e) administratif(ve) et de gestion (bureau de direction) H/F . Vos missions seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs - Accueillir téléphoniquement : savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande et savoir le conseiller Gérer et Assurer le suivi quotidien des e-mails de contact des clients et fournisseurs Classement des dossiers administratifs (apprenants, formateurs, partenaires) -Mise à jour des bases de données et outils de suivi -Apporter un appui administratif aux projets du centre de formation Animer les réseaux sociaux (post, newsletter, story, réels.) et utilisation des logiciels associés (brevo, canva.) -Assurer la coordination des événements (clients, transporteur, prestataires) - -Maîtriser les outils bureautiques -Alimenter, mettre à jour et optimiser les contenus sur les médias sociaux de publication et de réseautage - Organisation, rigueur et gestion des priorités Aisance relationnelle Compétences requises : Vous devez être polyvalent(e), avoir le sens de l'organisation, de la rigueur et posséder une gestion[...]